RSS

Kamis, 25 Maret 2010

Penyusun

a. Bekti Ayu Selawati(04)
b. Rulita Hayuningtyas(26)
c. Yugi Aryulian Fahri(33)
"X3"
"SMA 1 BLORA"

Seputar Open Office

Open Office adalah sebuah paket aplikasi perkantoran berkode sumber terbuka (open source) yang dapat diperoleh secara gratis. Paket tersebut termasuk komponen-komponen pengolah kata (word processor), lembar kerja (spreadsheet), presentasi, ilustrasi vektor, dan gudang data (database). OpenOffice.org dibuat berdasarkan kode dari StarOffice, sebuah office suite yang dikembangkan oleh StarDivision dan diakuisisi oleh Sun Microsystems pada Agustus 1999.

Bagian-bagian Open Office:
1. Title bar, adalah bagian yang berisi keterangan tentang aplikasi yang kita jalankan, letaknya paling atas pada jendela aplikasi.
2. Control windows, yaitu bagian kedua yang letaknya di bagian kanan title bar, yang berfungsi untuk mengatur jendela lembar kerja Open Office. Control windows terdiri dari close, minimize dan maximize.
3. Menu bar, yaitu menu yang menampilkan semua menu pokok beserta sub menunya yang ada pada program. Terdiri atas File, Edit, View, Insert, Format, Table, Tools, Window dan Help.
4. Toolbar standard, yaitu ikon-ikon utama yang digunakan untuk membuka, menyimpan, mencetak, menyalin, memotong file/karakter dalam dokumen.
5. Toolbar formating.
6. Ruler, terdiri dari vertical ruler dan horizontal ruler.
7. Scrool bar
8. Toolbar drawing
9. Status bar, yaitu bar yang menampilkan beberapa informasi tentang dokumen yang aktif.

Kelebihan Open Office:
1. Kemampuan mengekspor langsung menjadi file PDF.
2. Ketersediaan source code.
3. Berjalan pada banyak platform.
4. Kompatible dengan Ms. Office dan format office lainnya.
5. Format open document yang terbuka dan fleksible.
6. Macro dalam berbagai bahasa pemrograman.
7. Akses data bus yang luas dan transparan.
8. Wizard untuk konversi dokumen Ms. Office.
9. Sangat customizeable.
10. User interfance yang konsisten antar komponen.

Karakteristik Open Office:
1. Murah, karena tidak perlu membayar lisensi.
2. Bebas, karena bersifat Open Source.
3. Mudah, karena dengan mudah dapat mengkonversi dokumen yang dibuat dengan program Ms. Office.
4. Bersahabat, karena peralihan dari rilis lama ke rilis baru.
5. Stabil, karena dokumen yang ditulis di Open Office sulit diserang virus.
6. Mendukung Java.

Menulis Arab di Open Office

Cara untuk menulis Arab di Open Office, yaitu:
1. Setting desktop agar mendukung keyboard layout huruf arab, dengan cara buka Terminal atau Konsole. Bisa juga dengan menekan ALT+F2. Setelah itu buka Control Setting.
2. Setelah muncul jendela Control Setting, pilih Regional & Assebility, kemudian pilih Keyboard Layout. Pada tab layout tandai opsi Enable keyboard layouts. Pada sisi jendela Keyboard Layout akan terpampang dengan sangat jelas bendera negara dan namanya. Pilihlah layout Arabic dengan keymap arab, kemudian tekan tombol Add>>. Kemudian klik Apply. Nah sampai di sini setting desktop sudah selesai. Jika dilihat di panel bawah KDE akan muncul applet bergambar Bendera USA secara default. Jika ingin mengganti ke mode Arabic tinggal klik saja ke mode Arabic.
3.Buka OpenOffice Writer, kemudian pilih menu Tools >
Options > Language Settings > Languages. Tandai opsi Enabled for complex text layout (CTL).
4. Sampai di sini sudah selesai, tinggal uji coba saja. Untuk menulis arab, biasanya dimulai dari kanan ke kiri, maka pilih arah penulisan paragraf Right-To-Left dengan menklik icon di toolbar. Anda bisa menikmati OpenOffice untuk menulis arab.
5. Untuk memberi harakat bisa dilakukan dengan menekan SHIFT+Q untuk fathah, SHIFT+A untuk kasrah, SHIFT+W untuk fathah tanwin, SHIFT+S untuk kasrah tanwin, SHIFT+E untuk dhammah, SHIFT+R untuk dhammah tanwin.

Document Amplop Pada Open Office

Cara membuat dan mencetak document amplop pada Open Office:
1. Pilih File > New > Text Document
2. Pilih Format > Page
3. Pilih tab Page.
4. Pilih kertas jenis amplop pada list Format.
5. Klik OK
6. Buat isi amplop. Anda juga dapat menggunakan text frame untuk mempermudah pengaturan.
7. Setelah dokumen selesai, dokumen siap dicetak.
8. Pilih File > Print untuk memulai mencetak dokumen.
9. Sebelumnya pastikan posisi dan settingen layout sudah menyesuaikan untuk layout amplop.

Memformat Teks

Memformat teks berguna untuk mengubah karakteristik teks, seperti menebalkan, memiringkan, menggaris bawahi, mengubah jenis atau ukuran huruf dan sebagainya.
Untuk menebalkan huruf dilakukan dengan memblok teks yang akan diformat, kemudian tekan B pada toolbar formating.
Untuk memiringkan huruf dilakukan dengan memblok teks yang akan diformat, kemudian tekan I pada toolbar formating.
Lakukan hal yang sama pada teks lain yang akan diformat. Pilih format teks yang diinginkan pada toolbar formating.

Mail Marge

Mail marge sering juga disebut surat massal, yaitu surat yang isinya senada dan dikirimkan ke banyak orang atau tujuan yang berbeda-beda. Dengan mail marge, pengiriman surat ke banyak tujuan dapat Anda selesaikan secara cepat dan tepat. Surat dibuat menggunakan dokumen utama dan sumber data. Dokumen utama dan sumber data dapat dibuat pada satu aplikasi (OpenOffice.org Writer).

Selain digunakan untuk membuat sertifikat, mail marge dapat juga digunakan untuk membuat:
1. Surat Undangan Rapat
2. Surat Penawaran Barang
3. Surat Pemberitahuan
4. Sertifikat
5. Surat Keterangan Dalam Bidang Pendidikan dan lain-lain.

Cara membuat Mail Marge:
1. Dengan OpenOffice.org Writer buatlah dokumen utama.
2. Isi dengan sumber data yang dibuat dengan OpenOffice.org Calc.
3. Selanjutnya, kembali dokumen utama di OpenOffice.org Writer. Pada langkah ini kita akan menghubungkan dokumen utama dan sumber data. Untuk mengambil sumber data dari dokumen spreadsheet, klik File –> Wizards –> Address Data Source.
4. Kemudian pilih Other external data source.
5. Pada Connection Setting pilih Setting –> Spreadsheet –> Next.
6. Arahkan menuju file sumber data Anda. Klik Browse –> Finish. Anda dapat melakukan Test Connection terlebih dahulu untuk menguji apakah file Anda benar-benar bisa diubungkan.
7. Pada Field Assigment biarkan sesuai dengan defaultnya saja. Pada Data Source Title, gantilah judulnya. Klik Next –> Finish untuk mengakhiri.
8. Selanjutnya, tekan tombol F4 atau klik menu View –> Data Sources, sehingga Anda memiliki tampilan Data Source seperti berikut. Klik dua kali pada Sheet1 untuk melihat sumber data yang telah kita buat di aplikasi spreadsheet. Jika Anda menemui kesulitan untuk menampilkan sumber datanya, padahal sudah mengikuti langkah-langkah di atas, maka Anda lakukan refreshing data, caranya dengan tekan F4 beberapa kali.
9. Untuk mencetak hasilnya, klik File –> Print. Pilih Yes jika ada pertanyaan konfirmasi.
10. Selanjutnya pada Output pilih File, karena kita akan melihat hasilnya di file terlebih dahulu. Namun jika Anda sudah yakin Anda bisa memilih langsung Printer. Sedangkan untuk cara penyimpannya Anda bisa menggunakan Save as single document jika Anda hanya ingin menyimpan dalam bentuk satu file. Namun jika Anda ingin menyimpan satu persatu sesuai dengan jumlah data, maka pilihlah Save as individual documents.
11. Selesai.

Soal Uraian dan Jawaban

1. Apa yang dimaksud Open Office?
Jawab:
Open Office adalah sebuah paket aplikasi perkantoran berkode sumber terbuka (open source) yang dapat diperoleh secara gratis.

2. Sebutkan kelebihan dan ciri-ciri Open Office!
Jawab:
Kelebihan Open Office:
a. Kemampuan mengekspor langsung menjadi file PDF.
b. Ketersediaan source code.
c. Berjalan pada banyak platform.
d. Kompatible dengan Ms. Office dan format office lainnya.
e. Format open document yang terbuka dan fleksible.
f. Macro dalam berbagai bahasa pemrograman.
g. Akses data bus yang luas dan transparan.
h. Wizard untuk konversi dokumen Ms. Office.
i. Sangat customizeable.
j. User interfance yang konsisten antar komponen.
Ciri-ciri Open Office:
a. Murah
b. Bebas
c. Mudah
d. Bersahabat
e. Stabil
f. Mendukung Java

3. Sebutkan bagian-bagian Open Office!
Jawab:
Bagian-bagian Open Office:
a. Title bar
b. Control windows
c. Menu bar
d. Toolbar standard
e. Toolbar formating
f. Ruler
g. Scrool bar
h. Toolbar drawing
i. Status bar

4. Jelaskan cara memformat teks!
Jawab:
Untuk menebalkan huruf dilakukan dengan memblok teks yang akan diformat, kemudian tekan B pada toolbar formating.
Untuk memiringkan huruf dilakukan dengan memblok teks yang akan diformat, kemudian tekan I pada toolbar formating.
Lakukan hal yang sama pada teks lain yang akan diformat. Pilih format teks yang diinginkan pada toolbar formating.

5. Apa yang dimaksud dengan mail marge?
Jawab:
Mail marge sering juga disebut surat massal, yaitu surat yang isinya senada dan dikirimkan ke banyak orang atau tujuan yang berbeda-beda.

6. Sebutkan cara membuat mail marge pada Open Office!
Jawab:
Cara membuat Mail Marge:
a. Dengan OpenOffice.org Writer buatlah dokumen utama.
b. Isi dengan sumber data yang dibuat dengan OpenOffice.org Calc.
c. Selanjutnya, kembali dokumen utama di OpenOffice.org Writer. Pada langkah ini kita akan menghubungkan dokumen utama dan sumber data. Untuk mengambil sumber data dari dokumen spreadsheet, klik File –> Wizards –> Address Data Source.
d. Kemudian pilih Other external data source.
e. Pada Connection Setting pilih Setting –> Spreadsheet –> Next.
f. Arahkan menuju file sumber data Anda. Klik Browse –> Finish. Anda dapat melakukan Test Connection terlebih dahulu untuk menguji apakah file Anda benar-benar bisa diubungkan.
g. Pada Field Assigment biarkan sesuai dengan defaultnya saja. Pada Data Source Title, gantilah judulnya. Klik Next –> Finish untuk mengakhiri.
h. Selanjutnya, tekan tombol F4 atau klik menu View –> Data Sources, sehingga Anda memiliki tampilan Data Source seperti berikut. Klik dua kali pada Sheet1 untuk melihat sumber data yang telah kita buat di aplikasi spreadsheet. Jika Anda menemui kesulitan untuk menampilkan sumber datanya, padahal sudah mengikuti langkah-langkah di atas, maka Anda lakukan refreshing data, caranya dengan tekan F4 beberapa kali.
i. Untuk mencetak hasilnya, klik File –> Print. Pilih Yes jika ada pertanyaan konfirmasi.
j. Selanjutnya pada Output pilih File, karena kita akan melihat hasilnya di file terlebih dahulu. Namun jika Anda sudah yakin Anda bisa memilih langsung Printer. Sedangkan untuk cara penyimpannya Anda bisa menggunakan Save as single document jika Anda hanya ingin menyimpan dalam bentuk satu file. Namun jika Anda ingin menyimpan satu persatu sesuai dengan jumlah data, maka pilihlah Save as individual documents.
k. Selesai.

7. Jelaskan cara membuat dan mencetak document amplop pada Open Office!
Jawab:
Cara membuat dan mencetak document amplop pada Open Office:
a. Pilih File > New > Text Document
b. Pilih Format > Page
c. Pilih tab Page.
d. Pilih kertas jenis amplop pada list Format.
e. Klik OK
f. Buat isi amplop. Anda juga dapat menggunakan text frame untuk mempermudah pengaturan.
g. Setelah dokumen selesai, dokumen siap dicetak.
h. Pilih File > Print untuk memulai mencetak dokumen.
i. Sebelumnya pastikan posisi dan settingen layout sudah menyesuaikan untuk layout amplop.

8. Sebutkan menu-menu pokok yang terdapat dalam menu bar dalan Open Office!
Jawab:
File, Edit, View, Insert, Format, Table, Tools, Window dan Help.

9. Sebutkan komponen-komponen yang terdapat dalam paket aplikasi Open Office!
Jawab:
Pengolah kata (word processor), lembar kerja (spreadsheet), presentasi, ilustrasi vektor, dan gudang data (database).

10. Apa yang harus kita lakukan jika kita menemui kesulitan untuk menampilkan sumber data saat membuat mail marge?
Jawab:
Jika kita menemui kesulitan untuk menampilkan sumber datanya, padahal sudah mengikuti langkah-langkah di atas, maka kita lakukan refreshing data, caranya dengan tekan F4 beberapa kali.

Soal Pilihan Ganda dan Jawaban

1. Berikut adalah ciri-ciri Open Office, kecuali... .
a. Mudah
b. Bersahabat
c. Mahal (jawaban)
d. Mendukung Java
e. Stabil

2. Close, minimize dan maximize disebut dengan... .
a. Toolbar formating
b. Toolbar Standard
c. Title Bar
d. Contol windows (jawaban)
e. Scrool bar

3. Surat yang isinya senada dan dikirimkan ke banyak orang disebut...
a. Mail Marge (jawaban)
b. E-mail
c. Undangan
d. Ijasah
e. Sertifikat

4. Writer dapat berhubungan langsung dengan perangkat lunak e-mail sehingga kita bisa langsung mengirim dokumen kita melalui... .
a. Facebook
b. E-mail (jawaban)
c. Blog
d. Surat
e. Buletin

5. Mail merge dapat digunakan untuk membuat di bawah ini, kecuali... .
a. Surat Undangan Rapat
b. Surat Penawaran Barang
c. Surat Pemberitahuan
d. Sertifikat
e. Surat Wasiat (jawaban)

6. Untuk merefreshing data pada pembuatan mail marge pada open office, kita bisa menggunakan tombol... .
a. F1
b. F2
c. F3
d. F4 (jawaban)
e. F5

7. Dokumen dalam Open Office sulit diserang virus. Hal ini menunjukkan ciri-ciri Open Office, yaitu... .
a. Murah
b. Bebas
c. Stabil (jawaban)
d. Mendukung Java
e. Mudah

8. Bagian yang berisi keterangan tentang aplikasi yang kita jalankan, letaknya paling atas pada jendela aplikasi disebut... .
a. Toolbar standard
b. Toolbas drawing
c. Toolbar formating
d. Ruler
e. Title bar (jawaban)

9. Tombol yang digunakan untuk membuat fathah tulisan Arab dalam Open Office, yaitu... .
a. SHIFT+Q (jawaban)
b. SHIFT+A
c. SHIFT+W
d. SHIFT+S
e. SHIFT+E

10. Sedangkan untuk membuat dhammah yaitu tombol... .
a. SHIFT+Q
b. SHIFT+A
c. SHIFT+W
d. SHIFT+S
e. SHIFT+E (jawaban)